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今年在办公室保持头脑清醒的 5 个小秘密

2014 年 1 月 8 日

标签: 听起来很简单,但花 5 秒钟给文件夹贴上标签或在一堆剪纸上贴上便利贴,将为您节省大量的搜索时间。我们都想说我们把所有东西都放在有组织的文件夹中,但我们都有一个文件夹或一堆被视为我们“要做”或“正在进行中”的文件夹。这个区域通常包含与我们目前正在开展的项目最相关的东西,即使它们并不属于一起,通常唯一将它们分开的是回形针。花几秒钟向那堆东西添加一些东西,然后在顶部贴上不超过 5 个单词的便条,描述它是什么,“道森合同”,“约翰逊律师研究”

颜色:您的办公室不必像 Crayola 总部那样使用色彩来获得专业优势。使用不同颜色的文件夹来分隔文件类型。例如,将红色文件夹用于已完成的交易,看到红色文件夹将表明您可以停止处理它。在成交过程中使用黄色进行交易,也许您还在等待一些签名。黄色将表示虽然它几乎完成,但仍有一些细节需要完成。将绿色文件夹用于新项目或交易。这将表明您需要努力将这些项目推向市场。看到比红色或黄色更多的绿色文件夹会鼓励您努力完成更多交易。

降低:减少工作空间中的物品数量,我并不是说必须删除家庭照片,但任何不是首要任务或可能分散注意力的东西都需要删除。看看你的办公桌上是否有你不需要的东西,比如旧报告、4 周前的会议笔记。它不仅会让你更有条理,还会减轻你的压力,因为你处于一个不那么压倒性的环境中。

时间: 虽然大多数人会同意看时钟会让一天感觉过得更慢,但许多其他人会同意掌握时间可以让你按时完成。知道你有多少时间来完成大任务将减少浪费在任务上的时间。

呼吸: 简单但有效。我们都太忙于时间表和截止日期,我们常常没有时间喘口气。如果您感到不知所措,只需从办公桌前退后一点,然后用这种方式理清头绪片刻,您就能以更清晰、更冷静的头脑重新开始工作。