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如何提高你的时间管理技能

2014 年 3 月 5 日

无论您是管理自己还是管理团队,您都会遇到问题。也许您或您的团队在按时完成任务时遇到问题,或者您是那种总是觉得有义务说“是”的人,无论您的工作量有多高,您都可以从这些管理技巧中受益。

不不是一个肮脏的词.尽管您想支持您的团队和公司,但不可能对每个人都一视同仁。绝对不要将时间浪费在非生产性活动上。 “时间就是金钱”这句古老的说法是正确的。您必须对阻碍您工作效率的活动说“不”。

使用组织者并保持更新。 如果您正在练习写下您安排的所有内容,那么您不太可能重复预订或忘记约会。错过约会或迟到表明不尊重对方的时间。

委派并作为一个团队工作.如果您不知道如何做某事或知道您团队中的某个人可以做得更好,请寻求帮助。找出每个人的闪光点,让他们分享使他们在完成任务时更有效率的技巧。也不要害怕将任务委派给向你汇报的人,他们可能没有你那么多练习,但除非你给他们机会,否则他们不会。

给自己回旋余地.家里有急事,有人打来电话,电脑系统宕机等等,生活会向我们扔各种各样的曲线球。因此,虽然有一个时间表很重要,但您应该为自己安排时间来避免错误、分心和不幸。如果你周四有一个大型演讲,计划在周二准备好所有材料,这样如果出现问题,你就不会在最后一刻争先恐后。您需要过夜包裹,最后一次取件时间是下午 5 点,尽量在此之前的取件时间准备好。如果您安排在下午 1 点到 2 点开会,请记录下来,至少在下午 12:50 到 2:15 之间没有空。在打印机上培训新员工?你可能花了半个小时来学习它,但如果他们只需要 45 分钟呢?计划意外的变化或转变。如果您不认为一天至少有一次约会会受到阻碍或推迟,您可能会看到蝴蝶效应,因为每个背靠背的事件都会相互影响。