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紧急与必要

2013 年 7 月 24 日

紧急:需要立即采取行动或引起注意。

必要的:绝对必要的;极其重要。

这是您日常生活的一部分吗?可以延期吗?如果这两个答案都是肯定的,那么这项任务可能是必不可少的。

无法完成此任务会导致您失去客户或交易吗?是否有时间敏感的文件需要完成?是否有预期的截止日期或开放日期?如果您对这些问题的回答是肯定的,那么这可能是一项紧迫的任务。

您可能会自动倾向于紧急任务,因为这些“需要立即关注”,但为了获得更好的全面结果,优先考虑紧急任务或在紧急任务和必要任务之间交替可能是有益的。

例如,当您需要在承运人来取之前打印一份合同时,花一分钟向下滚动冗长的收件箱可能看起来很愚蠢,但考虑到这一点,您需要花几秒钟检查您的电子邮件(而不是打开每封最后一封邮件)但查看发件人和主题行是否有任何可能突然出现的紧急情况)。等待有一封电子邮件,您应该检查您发送合同的客户是否已通过电子邮件通知您,他们的姓氏拼写不正确!现在,您有机会更正它,而不是在打印联系人并错误地将其发送出去后感觉自己很愚蠢,因为一直拥有正确的信息。

当工人处于“紧急”的心态时,他们通常会匆匆忙忙地工作。这可能会导致令人尴尬、代价高昂、有时甚至是不可原谅的错误。

不要认为紧急任务与重要任务相对,而是考虑优先事项。将您的紧急任务和基本任务结合起来,因为将重要的事情推迟到紧急的事情上可能会导致一项基本行动的紧急问题。记住工作更聪明而不是更努力!

http://www.forbes.com/sites/mikemaddock/2013/06/12/the-four-questions-great-leaders-ask/